用Google Drawing畫工作看板

Oct. 31 17:50~18:30

 

想要導入Scrum或是Kanban的鄉民們，除了布置一個實體看板以外，通常也會找一個軟體系統，把實體看板的資料建一份到電腦裡面。Teddy在導入Scrum的時候，用的是ezScrum這套免費的軟體（可以從這裡下載），還滿好用的 。前一陣子Teddy在讀《Lean from the Trenches: Managing Large-Scale Projects with Kanban》這本書的時候，書中提到可以用免費的Google Drawing軟體來「手動繪製看板（Kanban）」。因為Kanban方法強調每個團隊在找出可以順利合作的工作流程之前，專案的工作看板內容可能會一直調整。既然看板內容在團隊開發流程穩定之前會一直調整，那最簡單也最有彈性的方式，就是用手畫。

要用Google Drawing來畫工作看板很簡單，首先鄉民們要能夠使用Google線上文件，然後先產生一個空白的Drawing文件。

 

這是一個空白的Drawing文件。

 

接下來直要用工具列上面的繪圖工具，把工作看板畫出來就好了。先來畫一個標準的Scrum Taskboard。

 

如果要畫像第一張圖那麼大，有點小複雜的工作看板，那怎麼辦？很簡單，Google Drawing的「畫布」是可以自行加大的。如下圖所示，用滑鼠拖拉畫布右下角的那個三角形符號，就可以調整畫布的大小。

鄉民們可以為每一個sprint產生一個Google Drawing文件，這樣就可以保存每個sprint的工作看板資料。知道怎麼保存每個sprint的看板之後，最後還剩下一個問題：「別人怎麼看到或是修改剛剛建好的工作看板內容？」這也很簡單，如下圖所示，按下右上角的Share按鈕，就可以跟其他人分享這份工作看板文件。

 

把要分享者的email輸入到Add people: 欄位，完成之後按下Done按鈕就可以了。

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友藏內心獨白：好懷念以前今天都會放假的日子啊 。