站著開會效率就會好…嗎？

March 01 21:43~22:50

 

今年二月初有一則新聞報導，標題是「科技業追效率-站著開會成風潮」。該報導中有一段話：「隨著敏捷法獲得愈來愈多公司採納，站著開會也隨之普及。去年對世界各地六千零四十二名科技員工進行的調查發現，有百分之七十八的人參加每天站著舉行的會議。」

哇，78% 的科技員工參加daily stand-up meeting耶。這個數字在台灣可能也是78，不過是千分之78。耶，還是萬分之78啊…Orz。

平平是「科技員工」，怎麼台灣和國外的比例差那麼多。鄉民們如果有實施daily stand-up meeting的可以留個言分享一下實施的狀況嗎？

***

Teddy想講的是，誰說光是站著開會效率就會好？小學跟國中的朝會都是站著開會啊，台上的人自己很hi，但發言內容通常都是又臭又長的雞毛蒜皮小事，甚麼腳踏車不要亂停之類的，有那一句話是被學生聽進去的。另外，當兵時的早晚點名也是站著開會啊，什麼...剛剛值星班長在講什麼我恍神沒聽到啦...XD。

就算是daily stand-up meeting，「開會達人」還是可以把會議搞得很冗長。

就算是daily stand-up meeting，還是有人會坐著開會（行動不便人士除外）。

就算是daily stand-up meeting，還是有人可以東南西北的打開話匣子聊天。

不是說「站著開會效率就會好」，躺著開會效率就不好。Daily stand-up meeting依照Scrum的建議，有2+1件事請務必做到，否則成效可能會大打折扣。

1. Same time
2. Same place
3. Time boxing

Daily stand-up meeting無論如何一定要在固定的時間（例如早上9:30或是下午5:00）舉辦，千萬不可以每天舉辦的時間不固定。另外，就是要在固定的地點舉辦，開會地點不要每天換來換去的。以Scrum為例，開會地點就選在實體的task board前面，邊看著task board邊報告「那三件事」。

最後一件事就是會議「基本上」要在15分鐘之內結束，如果有什麼延伸的議題需要討論也是在會後把相關人等留下來討論，而不是讓daily stand-up meeting無限期的延長下去。

再次強調，對於daily stand-up meeting而言，前兩點要求是非常重要的。如果團隊daily stand-up meeting搞得好像逐水草而居的遊牧民族，跑來跑去居無定所，那就不太妙了。

***

友藏內心獨白：知易行難啊。