你很矛盾耶：談Time Log

August 30 16:23~17:39

 

有鄉民問Teddy：「你在《這不是整人遊戲之time log紀錄方式》這一篇宣揚你自己以前是如何寫time log（紀錄工時）的，但是最近你又說，紀錄工時就不敏捷了？要記錄工時也是你說的，不記錄也是你說的。你很矛盾耶！」

此事說來話長。Teddy紀錄工時的那幾年，是在學校念研究所的日子。當初想記錄工時，而且覺得紀錄工時有用，主要有以下幾點原因：

• 想知道自己每週時間分配：念博班不像是念碩班一樣，畢業時間是比較可以預估的（基本上碩班兩年就可以畢業）。有時候忙了好一陣子，卻發現自己的研究沒什麼進展。藉由寫 time log，可以確定自己有沒有把時間平均分配到該分配的地方。例如，修課、準備資格考、讀paper。舉個例子，有些人可能認為修課很重要，把全部的時間都拿去修課、寫作業，每一門課都拿第一。但是，三年過去，都沒時間準備考資格考，最後資格考沒過，還是被退學…Orz。從這個角度來看，寫time log是一種協助自己做「time boxing」管理的工具。
• 想知道某些重複出現的工作需要花多少時間：在研究生的生涯中，像是寫proposal、paper等事情，是會重複出現好幾次。這些工作通常都是有deadline的工作。Teddy還記得自己第一次寫proposal的時候，對於需要多少時間才能寫完一份proposal這件事完全沒有任何概念。所以剛開始會很緊張，怕時間到了寫不完，只好七早、八早就開始動手寫（請注意，從敏捷精神的角度來看，太早做某件事也不一定是好的喔…XD）。經過幾次紀錄，Teddy發現寫一份proposal大概需要30-80小時的時間（看是要寫幾年的計畫書以及對該主題的熟悉度）。有了這份參考數據，後來寫proposal這件事對Teddy而言就變成了一件可以預估的工作（當然另一方面也是自己的能力變好了）。除了可預估之外，後來Teddy寫proposal就抱持著一個心態：「我這次準備投資N小時（N介於30-80）在這個proposal上，我的目標就是在這段時間內盡其所能地把proposal寫好。時間到了就把proposal丟出去，然後繼續做其他的事情」。這也是time-boxing的做法。
• 提醒自己不要偷懶：唸到博班基本上指導教授不會管你要做什麼，自己要對自己準備做的事情有想法。但是，有時候東晃、西晃，一個禮拜過去，發現自己什麼都沒做。如果一週統計下來，發現自己只投入20小時在修課+寫作業+讀書上面，那就很有問題了（迷之音：玩Facebook花了12小時，玩線上遊戲花了20小時…Orz）
  

寫time log有一個最最最最最重要的重點，那就是「誠實記錄，灌水是沒有意義的」。念書的時候環境單純，老闆（指導教授）不會拿time log來做為打考績的依據，而是用來提醒學生時間分配與使用是否洽當。再加上當時的工作類型也相對單純，Teddy自己想了一個overhead最小的紀錄time log方法（請參考《這不是整人遊戲之time log紀錄方式》），也就持續寫了好幾年的time log。

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場景換到公司內部。

CEO：我以員工的性命發誓，紀錄工時只是用來作為計算專案成本的參考，絕對不會用來當作打考績的依據 。

主管：啊，一週下來玩Facebook花了一小時…不錯嘛… （笑裡藏刀）。回email花了四小時。是怎樣，寫情書給女朋友求婚嗎？

打考績的時候…

主管：嗯，從time log看起來，「馬屁雉」平日每天都工作25小時以上，連假日都來加班。我叫「馬屁雉」往東，他絕對不敢往西，完全配合公司的 愚人 政策。非常優秀的一位奴才…不對，是人才。考績甲等，年終打賞六個月。

主管：另外這個「白木林」，每天都給我準時下班，假日也不來加班，還三不五時跟我唱反調。考績丁等，外調「最果署」（鄉民甲：這是哪裡啊？！）。

CEO：嗯，此次「京察大典」愛卿操辦的不錯，打賞黃馬褂一件。

主管：謝主隆恩。

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